Penyelesaian sebuah pekerjaan di kantor memang membutuhkan partisipasi dari seluruh anggota tim. Kolaborasi merupakan kemampuan bekerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan. Berikut 5 tips meningkatkan kolaborasi yang efektif bersama tim terutama saat WFH.
Tentukan Tujuan yang Jelas Bersama Tim
Project yang dibebankan kepada sebuah tim tentu harus dikerjakan sebaik mungkin. Anda dan teman satu tim diharapkan bekerja sama dengan baik agar mencapai tujuan dari perusahaan. Oleh karena itu tujuan dari project itu juga harus jelas. Apabila tujuannya masih sabar, dikhawatirkan akan menimbulkan kesalahpahaman antar anggota tim. Selain itu masing-masing tim wajib ada perencanaan kerja yang akan memudahkan anggota dalam memahami tugasnya.
Saling Mendengarkan Pendapat
Bekerja dengan tim artinya Anda akan menghadapi banyak karakter yang umumnya berbeda-beda. Demi menjaga komunikasi lancar tanpa terjadi kesalahpahaman maka Anda harus mendengarkan pendapat dari orang lain. Menjadi pendengar yang baik bukanlah hal yang sulit.
Ketika Anda memilih untuk mendengar pendapat orang lain itu artinya Anda menghargai mereka. Siapa tahu pendapat yang diberikan oleh rekan satu tim lebih menarik dengan hasil memuaskan. Jadi, tidak ada salahnya hargai orang lain terlebih dahulu sebelum Anda ingin dihargai, terutama dalam lingkungan kerja.
Hargai Perbedaan Pendapat
Wajar apabila terjadi perbedaan pendapat dalam lingkungan kerja. Hal yang tidak wajar adalah ketika Anda tidak mampu menghargai perbedaan tersebut. Saling menghargai satu sama lain juga akan meminimalisir kesalahpahaman antar anggota tim. Anda dan tim dapat menurunkan ego masing-masing agar mampu melihat segalanya dari sisi terbaik. Apabila terjadi masalah, selesaikan dengan kepala dingin tanpa melibatkan emosi jiwa.
Pembagian Tugas Sama Rata
Tim dibentuk agar tugas yang dikerjakan mampu selesai tepat waktu. Jadi, wajar apabila Anda dan tim harus mendapatkan bagian tugas masing-masing. Penyesuaian kemampuan dengan tugas yang diberikan tentu sangat penting untuk dipertimbangkan.
Rasa saling percaya antar anggota tim juga sangat membantu dalam meningkatkan efektifitas kerja terutama saat Work from Home. Anda diminta untuk tidak meremehkan kemampuan sesama anggota tim sehingga dapat menghambat dalam mencapai tujuan. Percayakan seluruh tugas kepada anggota tim dengan masing-masing kompetensi mereka.
Manfaatkan Fitur Workspace
Kerja tim Anda akan terasa lebih ringan dengan memanfaatkan fitur workspace yang merupakan produk Google. Fitur yang disediakan oleh workspace antara lain email bisnis, dokumen, kalender dan penyimpanan cloud Drive. Teknologi workspace ini dirancang untuk kerja tim dimanapun dan kapanpun. Dokumen dan cloud dari workspace dapat diamankan dengan sandi dan laporan keamanan khusus.
Baca Juga : Apa Itu Google Jamboard? Ini Penerapannya Dalam Bidang Edukasi
Itulah penjelasan singkat mengenai 5 tips untuk meningkatkan kolaborasi antar tim selama WFH. Semoga bermanfaat.
